Kapsultekno.com - Banyak pengguna Gmail mengeluhkan kapasitas penyimpanan yang cepat penuh, terutama karena email lama maupun lampiran besar. Penyimpanan Gmail juga bisa penuh karena integrasi Google Drive dan Google Photos.
Jika penyimpanan Gmail mulai penuh, trik sederhana yang dilaporkan ZDNet mampu “mengembalikan” hingga 15 GB ruang penyimpanan tanpa harus menghapus email-email penting.
Trik ini dinilai cukup praktis dan tidak memerlukan biaya langganan Google One. Intinya, pengguna memindahkan email lama ke akun Gmail kedua sehingga akun utama kembali memiliki ruang yang kosong.
Cara Kerja: Arsip Email Lama Pindah ke Akun Gmail Baru
Berdasarkan laporan ZDNet dan panduan teknis komunitas Gmail, sebelum kamu memindahkan email, kamu disarankan memeriksa kapasitas penyimpanan melalui layanan Google One dan melakukan pencadangan data menggunakan Google Takeout.
Setelah itu, buat akun Gmail baru yang akan difungsikan sebagai akun arsip untuk menampung email lama. Langkah berikutnya adalah mengaktifkan fitur POP di akun Gmail lama dengan membuka menu Settings → See all settings → Forwarding and POP/IMAP, lalu memilih opsi Enable POP for all mail serta mengatur pilihan When messages are accessed with POP menjadi Delete Gmail’s copy, kemudian menyimpan perubahan tersebut.
Setelah POP diaktifkan, masuk ke akun Gmail baru, buka menu Settings → Accounts and Import, lalu pilih Add a mail account pada bagian Check mail from other accounts. Masukkan alamat email dan kata sandi akun lama, kemudian atur server ke pop.gmail.com dengan port 995 dan aktifkan koneksi aman SSL.
Baca Juga: Panduan Menjaga Privasi WhatsApp Cegah Kebocoran Data Pribadi
Setelah pengaturan tersebut disimpan, Gmail akan mulai mengimpor email dari akun lama ke akun baru secara otomatis. Proses pemindahan ini berjalan secara bertahap tergantung jumlah email.
Selama proses berlangsung, email lama akan tersalin ke akun baru dan secara otomatis terhapus dari akun lama, sehingga ruang penyimpanan di akun utama akan kembali kosong.
Efektif Mengatasi Penyimpanan Gmail Penuh
Secara default, setiap akun Gmail mendapatkan kuota gratis 15 GB yang digunakan bersama oleh Gmail, Google Drive, dan Google Photos. Ketika salah satu layanan memakan banyak ruang, akun lain ikut terdampak.
Baca Juga: 5 Tips Gunakan ChatGPT untuk Bantu Pekerjaan Lebih Cepat
Dengan memindahkan email lama ke akun kedua, pengguna secara teknis memanfaatkan kuota 15 GB baru dari akun tambahan. Hasilnya, akun utama kembali lega dan siap digunakan untuk aktivitas email sehari-hari tanpa peringatan “storage full”.
Alternatif Resmi dari Google
Meski trik ini legal dan tidak melanggar aturan, Google sendiri menyediakan solusi resmi berupa langganan Google One untuk menambah kapasitas penyimpanan. Namun, bagi pengguna yang ingin tetap menggunakan layanan gratis, metode pemindahan email ini dianggap sebagai solusi paling praktis saat ini.