Kapsultekno.com - Inbox Gmail yang cepat penuh sering kali disebabkan oleh menumpuknya email lama dan pesan dengan ukuran file besar. Kondisi ini tidak hanya membuat inbox tampak berantakan, tetapi juga dapat menghambat pengguna menerima email baru karena kapasitas penyimpanan akun Google sudah hampir habis.
Perlu diketahui, layanan Gmail berbagi kapasitas penyimpanan dengan Google Drive dan Google Photos. Karena itu, membersihkan email yang sudah tidak diperlukan menjadi salah satu cara paling efektif untuk membuat storage kembali lega tanpa harus membeli tambahan kapasitas penyimpanan.
Pengguna dapat memanfaatkan fitur pencarian bawaan di Gmail untuk menemukan email lama secara cepat. Caranya dengan membuka aplikasi atau layanan Gmail, baik di mobile app atau browser, lalu ketik di kolom pencarian "older_than:1y". Perintah tersebut akan menampilkan seluruh email yang berusia lebih dari satu tahun.
Jika ingin mengubah menjadi pencarian email yang berusia lebih dari 2 tahun, maka pengguna bisa mengetikkan "older_than:2y". Pengguna juga dapat menemukan email yang lebih baru, misal email yang berusia lebih dari 6 bulan, maka sesuaikan dengan keyword "older_than:6m" pada kolom search di Gmail.
Baca Juga: Inbox Gmail Penuh? Trik Ini Bikin Kamu Dapat Kapasitas 15GB Gratis
Jika ingin mencari email yang memakan banyak ruang penyimpanan, pengguna bisa memakai filter "larger:10M". Filter ini akan menampilkan email dengan ukuran lebih dari 10 MB, biasanya berasal dari lampiran video, foto resolusi tinggi, atau dokumen besar.
Pengguna bahkan dapat mengombinasikan kedua filter tersebut menjadi "older_than:1y larger:10M" agar hasil pencarian lebih spesifik.
Setelah email muncul, pengguna cukup mencentang kotak pilihan di bagian atas, memilih seluruh percakapan, lalu menekan ikon tempat sampah untuk menghapusnya secara massal. Agar kapasitas penyimpanan langsung bertambah, folder Trash atau Sampah juga perlu dikosongkan secara permanen.
Baca Juga: 5 Tips Gunakan ChatGPT untuk Bantu Pekerjaan Lebih Cepat
Selain itu, email promosi dan sosial juga sering menjadi penyebab inbox penuh. Gmail menyediakan kategori otomatis seperti Promotions dan Social yang bisa dibersihkan dengan cepat menggunakan pencarian "category:promotions" atau "category:social".
Google juga menyediakan halaman khusus untuk membantu pengguna mengelola penyimpanan akun melalui Google One Storage Manager. Melalui halaman tersebut, pengguna dapat melihat file besar di Gmail, Google Drive, hingga Google Photos yang paling banyak memakan kapasitas.
Membersihkan email lama secara rutin tidak hanya membuat storage lebih lega, tetapi juga membantu inbox menjadi lebih rapi dan mempermudah pengguna menemukan pesan penting saat dibutuhkan.
Baca Juga: 8 Tips Menghemat Baterai Smartphone saat Traveling